升辉日常管理六个表格

浏览:681    发布:2020/11/18
工程项目操作流程


01
流程简图

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02
流程步骤说明

项目报价

1.50万以下的项目根据公司制定的地坪价格内供表由销售代表自行报价;

2.50万以上的项目需经运营经理同意后再行报价;

3.在报价时如对产品成本有疑问及时咨询;

4.在报价时如对施工技术有疑问及时咨询;

签订合同

1.正常付款方式(343方式)且达到市场价格(公司内部价表)的合同无需汇报可自行签订;

2.非正常付款方式或没达到市场价格的合同金额在20万以上的需经运营经理同意后予以签订;

3.签订后需把包括项目地址、地坪种类、施工面积、施工工艺(含合同工艺、实际施工工艺)、付款方式、施工工期、地面基础状况描述(包含哪种基础面、平整度、强度)等内容举行项目会议;开工时间需提前三天以上准备,特殊情况需公司协商解决;

财务部

1.合同需寄到财务部存档;

2.把合同原件扫描或拍照的电子文本存到电脑项目文件夹里;


项目管理人员

1.根据劳务公司的项目情况,合理安排与搭配好施工团队。

2.如遇劳务人员调配不过来,可与公司负责人商议好战略合作施工队事宜;

销售部人员1.根据项目的工艺要求对该项目所有的材料明细做出预算,包含该项目的材料(哪种底漆数量、哪种配比的中涂数量、面漆数量)与工具设备明细下单给采购部;

2.对公司外包项目需与公司另行商议决定;

3.如对项目的材料、设备、工具有疑问可直接咨询相应的工程监;

采购部

根据销售部的需求表在指定的时间段进行采购备货。

项目分包

根据工程种类与销售部的建议,合理安排好项目分包劳务;

项目劳务

与工务管理人员沟通确定好施工人数;

仓库发货

根据采购部的货物清单在指定的时间段发货;

涉外采购

根据采购部的货物清单在指定的时间段发货;


销售代表,工务,要有成本意识


1.对该项目每平方的主要材料(底漆、中涂、面漆固化剂)作出用量计划与成本控制预算;

2.对该项目每平方的施工成本(人工费、工具磨片费)做出控制预算;

3.根据自身经验对该项目提出注意事项与其它要求;


项目进场、执行

销售代表职责:                                                                             

1.督促工安排好材料与人员按客户要求的时间进场;

2.安排协调好材料堆放场所、水电接入情况以及施工人员的饮食与住宿事宜;

3.交待好现场领班人员与客户现场管理人员的对接工作;

4.对施工班长提出施工质量标准、施工纪律要求、材料耗量要求;

5.严格按照合同付款方式执行,如遇特殊情况需向经营负责人汇报后决议;

6.及时向施工班长了解每一阶段的实际材料成本与用工成本,如与理论成本出现较大偏差需与工务部进行总结,并研究好对策向运营经理汇报决议;


职责:

1.督促仓库管理人员与施工人员按销售代表要求的时间进场;

2.协调好施工班长与销售代表的相关配合工作事宜,及时关注施工质量情况、材料与人工成本情况,及时向商务经理反遗;


项目领班劳务职责:

1. 对该项目的材料与工具的进场数量进行确认;

2. 材料堆放整齐并在每次到货时需对材料堆放现场进行拍照发送到会计人员;

3. 施工人员在现场施工必须都穿工作服;

4. 听从销售代表的工作安排,并合理安排施工人员进行工程分配;

5. 在没获得准许的情况严禁跟客户出现任何的语言冲突,出现问题自已不能够解决的可向销售代表或工经理汇报;

6. 每天对当天的施工人员名单与施工量(含各施工哪种工艺多少面积)、主要材料如实登记;

7. 做好销售代表交待的工作事宜,管理好施工人员按照销售经理与工务经理的预算以合理的用工与材料用理进行项目执行;

8. 保证好施工质量达到客户要求。

项目退场、验收

销售经理职责:

1.跟客户做好项目的验收、收款工作;

2.跟劳务负责人根据所提要求的完成情况进行评估,商议最终奖励数额报公司审核;

3.合同与验收材料归档后,填写项目提成单;


务经理职责:

1.督促施工人员与仓库管理人员的剩余材料工具的退库、入库工作。

2.跟销售经理根据所提要求的完成情况进行评估,商议最终奖励数额报公司审核;


项目领班分包职责:

1.对该项目剩余的材料与工具进行如实登记;

2.配合销售经理做好相关退场与验收工作;


项目总结

1.项目工务经理把相关用工与材料明细发给财务部;

2.财务部做成本核算并按销售制度做提成结算申请表;

3.财务部把该项目的成本(包抱材料明细、用工明细、杂费明细)发给运营经理


劳务分包(负责人)岗位职责

劳动权务说明


所属部门

工务部

直属上级

运营经理

职    责

权    力

1. 对该项目的材料与工具的进场数量进行确认;并在及时上报到工务经理,财务部;

2. 严格执行公司的规章制度。开工前,给工人做好文明施工及安全教育培训

3. 材料堆放整齐并在每次到货时需对材料堆放现场进行拍照发送到工程部助理;

4. 施工人员在现场施工必须都穿工作服;

5. 听从工务经理的工作安排,并合理安排施工人员进行工程分配;

6. 在没获得准许的情况严禁跟客户出现任何的语言冲突,出现问题自已不能够解决的可向销售经理工务经理汇报;

7. 每天对当天的施工人员名单与施工量(含各施工哪种工艺多少面积)进行记录与登记;

8. 做好销售经理交待的工作事宜,管理好施工人员按照工务经理预算以合理的用工与材料用理进行项目执行;

9. 客户满意程度作为衡量自己工作标准;约束工人的违纪言论及行为,严禁任何人在任何情况下直接顶撞客户;

10.负责现场的安全文明施工,做到工完料净场地清,交验现场保护好,严防污染;负责劳务公司的规章、考核、管理薪酬方案的制定与实施;

11.配合公司的发展规划,合理安排好对各个工程业务的劳务配套工作;

1.有权对施工员提出聘任或者解聘报施工队长批准执行。  

2.有权对施工员进行直接聘任,提出对施工员解聘需报施工队长批准后执行;

3.对施工员的等级薪酬(初级、中级、高级施工员的定位)有建议权,报施工队长批准执行;

4.有权对本施工班所有人员违反制度的事件做出处罚决定。

5.有权审批本班施工人员的各类日常费用开支与奖金发放。  

6.有权对所属的施工员每天根据当天的施工表现发放奖金;


业务人员问答手册


一、 实习阶段的问答内容

(一) 理论学习阶段的问答内容

问题1:刚开始应该看哪些地坪产品知识

问题2:刚开始应该记哪些知识内容

问题3:刚开始应该了解哪些同行状况

(二) 实践操作阶段的问答内容

问题1:刚开始应该看哪些地坪产品的施工工序

问题2:刚开始应该会哪些地坪产品的施工

问题3:刚开始应该了解哪些地坪的材料耗量与劳务费用等成本核算

 二、 “传帮带”阶段的问答内容

 三、 信息获取阶段的问答内容

 四、 信息跟踪阶段的问答内容

 五、 项目成交阶段的问答内容

 六、 项目执行阶段的问答内容

 七、 项目验收阶段的问答内容



公司培养流程规划图


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END



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